Domina la gestión documental digital y optimiza el archivo de tu empresa
En esta formación te especializarás en la organización y gestión eficiente de documentos digitales dentro de entornos administrativos cada vez más digitalizados. Aprenderás a clasificar, archivar y recuperar información utilizando herramientas tecnológicas actualizadas y sistemas de archivo integrados con plataformas de gestión empresarial.
A lo largo del curso, desarrollarás habilidades para aplicar criterios de organización documental, automatizar procesos y garantizar la trazabilidad y disponibilidad de los archivos. También se trabajarán aspectos clave como la seguridad de la información, el control de versiones y el cumplimiento normativo, fundamentales para una gestión documental moderna y eficaz.
Ideal para quienes buscan mejorar su perfil profesional en el ámbito administrativo, adaptándose a las nuevas exigencias del entorno digital.
Aula virtual
Capacitar a los participantes en el uso de técnicas avanzadas para la organización, gestión y archivo digital de documentos, optimizando la eficiencia en el manejo de la información empresarial. El curso se enfoca en la implementación de herramientas digitales y metodologías modernas para garantizar la accesibilidad, seguridad y conservación de la documentación, facilitando la transición hacia entornos de trabajo sin papel
1. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL EN EMPRESAS
Introducción a la gestión documental, ciclo de vida de los documentos, y diferencias entre archivo físico y digital.
2. HERRAMIENTAS Y AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Uso de software de gestión documental (DMS), almacenamiento en la nube, estructuración de carpetas y categorización de documentos.
Técnicas de escaneo y OCR, automatización de flujos de trabajo documentales, y gestión de versiones y control de cambios.
3. SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Políticas de seguridad, cifrado de documentos, copias de seguridad, control de acceso y cumplimiento normativo (RGPD).
4. OPTIMIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Implementación de políticas de trabajo sin papel, reducción de duplicados, y optimización del espacio digital.
Análisis de la eficiencia en la gestión documental, identificación de áreas de mejora y aplicación de buenas prácticas.
5. INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL CON SISTEMAS EMPRESARIALES
Conexión de sistemas de gestión documental con software empresarial (ERP, CRM) para una gestión integrada.
Podrán acceder personas DESEMPLEADAS con DEMANDA DE EMPLEO o TRABAJADORAS EN ACTIVO con MEJORA DE EMPLEO residentes en Castilla-La Mancha.
Se dará prioridad a las personas en situación de DESEMPLEO en la fecha de inicio del curso y dadas de ALTA como demandantes de empleo en Castilla-La Mancha.
Para acceder a este curso deberá reunir las condiciones de permiso de trabajo en España y alguno de los siguientes requisitos:
- Título de Bachiller.
- Certificado de profesionalidad de nivel 3 de cualquier familia.
- Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional.
- Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado superior o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
En caso de no cumplir los requisitos del certificado será necesario cumplimentar la prueba de competencias pertinente.
